1. Registro del Gasto

Cuando se contrata y paga el seguro vehicular , se registra el gasto en la contabilidad. En el Plan General de Contabilidad español, se utiliza la cuenta 625 "Primas de seguros" para registrar el importe de la prima pagada por el seguro.

2. Asiento Contable

El asiento contable típico para el registro de la prima de un seguro vehicular es:

• Debe: Cuenta 625 "Primas de seguros" por el importe de la prima.
• Haber: Cuenta del proveedor o de la entidad bancaria por donde se realizó el pago.

3. Periodificación (Si Aplica)

Si el seguro cubre un período que abarca varios ejercicios contables (por ejemplo, un seguro anual pagado por adelantado), es necesario realizar una periodificación. Esto significa que el gasto se debe imputar al ejercicio contable al que realmente corresponde, utilizando la cuenta 480 "Gastos anticipados" para reflejar la parte del gasto que aún no se ha devengado (es decir, que corresponde al futuro).

4. Indemnización (Si Aplica)

En caso de siniestro y posterior indemnización por parte de la aseguradora, se utilizarán cuentas como:

• 440 "Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir": Para registrar el importe de la indemnización que se espera recibir.
• 778 "Ingresos extraordinarios": Para registrar el ingreso cuando se recibe la indemnización, si esta no está relacionada con la actividad principal de la empresa.